Confidențialitate

Ce informații colectăm și în ce scopuri

Pentru vizitatorii site-ului (fără cont):

Atunci când vizitați platforma sau efectuați căutări, prelucrăm automat un set limitat de informații tehnice necesare pentru funcționarea serviciului, securitate și înțelegerea agregată a utilizării:

• Adresa IP, data și ora cererii, pagina accesată și date tehnice de bază ale cererii - folosite pentru securitate, prevenirea abuzurilor, limitarea cererilor excesive, depanare și statistici agregate
• Informații despre browser și dispozitiv, precum user agent, limbă și semnale tehnice din formulare acolo unde sunt furnizate - folosite pentru compatibilitate, diagnostic și verificări anti-abuz
• Termenii de căutare, filtrele și contextul de navigare - folosite pentru afișarea rezultatelor, detectarea utilizării anormale și îmbunătățirea calității căutării
• Evenimente de analiză fără cookie-uri - folosite pentru a înțelege traficul și performanța paginilor, fără profiluri publicitare

Pentru utilizatorii cu cont înregistrat:

Dacă alegeți să vă creați un cont pe Genealogica, colectăm și stocăm următoarele informații personale necesare pentru gestionarea contului și furnizarea serviciilor:

• Nume, nume de utilizator, nume afișat pe forum și adresă de e-mail - folosite pentru identificarea contului, comunicări legate de serviciu, funcții de profil public și recuperarea parolei
• Parola, stocată numai în formă protejată, statutul verificării e-mailului, opțiunea ține-mă minte și setările de autentificare în doi pași acolo unde sunt activate - folosite pentru securizarea accesului la cont
• Solduri și utilizări de credite, activitate de cont, favorite, setări de profil public și preferințe de notificare - folosite pentru funcțiile platformei pe care le solicitați
• Conținut trimis, comentarii, propuneri de publicații, contribuții la înhumări și documente, metadate aferente și istoric de moderare sau analiză - folosite pentru funcțiile de cercetare și comunitate ale platformei
• Date privind accesul la forum, precum informațiile necesare pentru conectarea contului Genealogica cu profilul de forum, securizarea autentificării și gestionarea modificărilor contului

Pentru solicitările transmise prin formularul de contact:

Atunci când ne contactați prin formularul de contact disponibil pe site sau prin e-mail, colectăm numele dumneavoastră, adresa de e-mail și conținutul mesajului trimis, strict în scopul de a vă putea răspunde la solicitare și de a rezolva eventualele probleme sau întrebări.

Temeiul legal al prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de GDPR:

• Necesitatea furnizării serviciului solicitat, inclusiv accesul la cont, credite, accesul la forum, căutarea, contribuțiile și comunicările despre cont
• Respectarea obligațiilor legale și gestionarea cererilor privind drepturile persoanelor vizate, sesizărilor, disputelor sau solicitărilor autorităților competente
• Interesul nostru legitim de a asigura securitatea platformei, de a preveni abuzurile și frauda, de a proteja continuitatea comunității și de a îmbunătăți calitatea și fiabilitatea serviciilor oferite
• Consimțământul dumneavoastră acolo unde îl solicităm explicit, de exemplu pentru setări opționale ale profilului public sau confirmări specifice pentru conținut trimis de utilizatori

Partajarea datelor cu terțe părți

Datele dumneavoastră pot fi dezvăluite doar în următoarele circumstanțe stricte și limitate:

• La cererea expresă și justificată legal a autorităților competente (instituții judiciare, organele de poliție sau alte autorități abilitate prin lege), în strictă conformitate cu prevederile legislației în vigoare
• Furnizorilor de servicii tehnice esențiale, precum hosting, infrastructură, stocare, e-mail și copii de siguranță, care acționează ca persoane împuternicite sau furnizori echivalenți de servicii și trebuie să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor
• Furnizorilor de securitate și anti-abuz folosiți pentru verificare umană, protecția înregistrării, verificări de reputație a rețelei și protecția infrastructurii, precum Cloudflare Turnstile și ipapi.is
• Infrastructurii de analiză prietenoasă cu confidențialitatea (Umami Analytics), configurată pentru statistici agregate ale site-ului și nu pentru publicitate sau profiluri de marketing între site-uri

Toate transferurile eventuale de date către terți se realizează cu garanții adecvate de protecție, în conformitate cu cerințele GDPR și ale legislației naționale aplicabile.

Perioada de stocare a datelor

Datele dumneavoastră personale sunt stocate pentru următoarele perioade, în funcție de categoria de date și scopul pentru care au fost colectate:

• Conturi active: datele sunt păstrate atât timp cât contul dumneavoastră rămâne activ și utilizați serviciile platformei
• Conturi inactive: după 24 de luni consecutive fără autentificare, contul poate fi analizat pentru dezactivare, anonimizare sau ștergere, cu notificare prealabilă acolo unde este rezonabil posibil
• Loguri de securitate și anti-abuz, inclusiv adrese IP sau hash-uri unde este cazul: păstrate în mod normal până la 12 luni, cu excepția situațiilor în care este necesară o perioadă mai lungă pentru securitate, investigații, obligații legale sau apărarea drepturilor
• Solicitări transmise prin formularul de contact: păstrate până la rezolvarea solicitării și, unde este necesar, până la 24 de luni pentru urmărire, responsabilitate sau gestionarea disputelor
• Datele necesare pentru accesul la forum sunt păstrate cât timp contul există și, unde este necesar, pentru o perioadă rezonabilă de securitate și responsabilitate ulterior
• Contribuțiile publicate, mesajele de forum, comentariile, referințele arhivistice și istoricul de moderare pot fi păstrate ca parte a comunității, cercetării istorice, evidenței documentare sau securității, cu eliminarea ori anonimizarea identificatorilor personali de cont acolo unde este cazul

Puteți solicita oricând ștergerea sau anonimizarea datelor dumneavoastră personale. Analizăm manual fiecare cerere pentru ca datele de cont să poată fi eliminate respectând totodată obligațiile legale, securitatea platformei, drepturile terților și continuitatea contribuțiilor publice de cercetare sau forum.

Ce sunt cookie-urile și cum le utilizăm

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră (computer, telefon, tabletă) atunci când vizitați un site web. Acestea sunt utilizate pentru a memora anumite preferințe și acțiuni pe o perioadă de timp, astfel încât să nu fie necesar să le reintroduceți de fiecare dată când reveniți pe site sau navigați de la o pagină la alta.

Platforma Genealogica folosește cookie-uri și stocare similară în browser necesare pentru autentificare, securitate, prevenirea fraudei, preferințe și accesul solicitat la forum. Nu folosim cookie-uri de publicitate sau marketing. Principalele cookie-uri și forme similare de stocare sunt:

• Cookie-uri de sesiune: mențin funcțională sesiunea curentă pe site sau pe forum și sunt esențiale pentru autentificare și interacțiunile normale cu platforma.
• Cookie de securitate: ajută la protejarea formularelor și acțiunilor de cont împotriva cererilor neautorizate. Este esențial pentru securitatea datelor și expiră la închiderea sesiunii.
• Cookie "ține-mă minte": este activat doar dacă bifați opțiunea "ține-mă minte" pe pagina de autentificare. Permite menținerea autentificării între sesiuni, astfel încât să nu fie nevoie să vă autentificați din nou la fiecare vizită.
• Stocare pentru preferințe: reține opțiuni funcționale, precum limba selectată și tema interfeței.
• Cookie de securitate la înregistrare: ajută la limitarea înscrierilor automate sau repetate și la protejarea ofertelor de credite de bun venit împotriva abuzurilor. În același scop de securitate, îl putem combina cu semnale tehnice limitate la înscriere și informații de reputație a rețelei, inclusiv informații furnizate de ipapi.is.
• Cookie-uri pentru accesul la forum: forumul folosește cookie-uri strict necesare pentru a vă menține autentificat, pentru protecția forumului și pentru oprirea accesului atunci când contul Genealogica asociat este modificat sau dezactivat.

Puteți șterge sau bloca cookie-urile din setările browserului. Totuși, dezactivarea cookie-urilor strict necesare poate împiedica autentificarea, accesul la forum, trimiterea formularelor, preferințele de limbă sau protecțiile de securitate. Pentru că în prezent folosim doar cookie-uri necesare și analiză fără cookie-uri, nu afișăm un banner separat de acceptare a cookie-urilor; dacă vom introduce ulterior cookie-uri opționale de publicitate, marketing sau tracking neesențial, vom solicita consimțământul în prealabil.

Securitatea și protecția datelor

Luăm în serios protecția datelor dumneavoastră personale și implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a le proteja împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, distrugerii sau dezvăluirii neautorizate:

• Protejarea parolelor utilizatorilor într-o formă sigură, astfel încât parolele nu pot fi vizualizate în clar nici măcar de către administratorii platformei
• Utilizarea conexiunilor securizate HTTPS pentru toate comunicările între browserul dumneavoastră și serverele noastre, protejând datele în tranzit
• Monitorizarea continuă a activităților suspecte și implementarea de mecanisme automate de detectare și blocare a încercărilor de acces neautorizat
• Efectuarea de backup-uri regulate ale bazei de date pentru a preveni pierderea accidentală a informațiilor
• Restricționarea strictă a accesului la datele personale doar pentru personalul tehnic autorizat care are nevoie de astfel de acces pentru a-și îndeplini sarcinile

Cu toate acestea, trebuie să recunoaștem că nicio metodă de transmitere a datelor prin internet sau metodă de stocare electronică nu este complet sigură sau infailibilă. Deși depunem toate eforturile pentru a proteja datele dumneavoastră, nu putem garanta securitatea absolută. Vă recomandăm să utilizați parole puternice și unice, să nu le partajați cu nimeni și să vă deconectați de la cont atunci când utilizați dispozitive publice sau partajate.

Drepturile dumneavoastră conform GDPR

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor, beneficiați de următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces: aveți dreptul de a solicita și obține o copie completă a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră, împreună cu informații despre modul în care le prelucrăm
• Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea datelor inexacte, incomplete sau depășite din contul dumneavoastră
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"): puteți solicita ștergerea sau anonimizarea datelor personale de cont. Unele date pot fi păstrate sau anonimizate în loc să fie șterse atunci când este necesar pentru obligații legale, securitate, moderare, continuitatea cercetării publice, drepturile terților sau constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi în justiție
• Dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite condiții specifice, puteți solicita limitarea temporară a modului în care folosim datele dumneavoastră
• Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul de a solicita transferul datelor dumneavoastră către o altă platformă sau serviciu, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat
• Dreptul la opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în anumite scopuri specifice, în special pentru activități bazate pe interesul legitim
• Dreptul de a retrage consimțământul: pentru prelucrările bazate pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa contact@genealogica.ro sau prin formularul de contact, specificând clar dreptul pe care doriți să îl exercitați și furnizând informații suficiente pentru verificarea identității dumneavoastră. Vom răspunde solicitării în termen de maximum 30 de zile de la primire, conform cerințelor GDPR.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate. Puteți contacta ANSPDCP prin intermediul site-ului oficial https://www.dataprotection.ro sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.

Protecția minorilor

Serviciile oferite de platforma Genealogica nu sunt destinate și nu se adresează în mod specific persoanelor sub vârsta de 16 ani. Nu colectăm în mod conștient și deliberat date cu caracter personal de la minori sub această vârstă. În cazul în care descoperim că am colectat din greșeală astfel de date de la un minor, vom lua măsuri imediate pentru a le șterge din sistemele noastre. Părinții sau tutorii legali care descoperă că minorul aflat în grija lor a furnizat date personale fără consimțământul lor prealabil sunt rugați să ne contacteze pentru a putea proceda la ștergerea imediată a informațiilor respective.

Modificări ale principiilor de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza principiile de confidențialitate în orice moment, pentru a reflecta schimbările în practicile noastre de prelucrare a datelor, în legislație sau pentru îmbunătățirea clarității informațiilor prezentate. Orice modificare substanțială va fi publicată pe această pagină, cu indicarea clară a datei ultimei actualizări. Vă încurajăm să revizuiți periodic această pagină pentru a rămâne la curent cu modul în care vă protejăm datele.

Contactează-ne

Pentru orice întrebări, clarificări sau cereri referitoare la principiile de confidențialitate sau la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@genealogica.ro sau prin intermediul formularului de contact disponibil pe site. Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră în cel mai scurt timp posibil.