Confidențialitate

Ce informații colectăm și în ce scopuri

Pentru vizitatorii site-ului (fără cont):

Atunci când efectuați căutări pe platformă, colectăm automat anumite informații tehnice necesare pentru funcționarea corectă a serviciului și pentru securitatea generală a site-ului:

• Adresa IP (identificatorul numeric al dispozitivului dumneavoastră în rețea) - utilizată exclusiv în scopuri de securitate, pentru prevenirea accesului neautorizat și identificarea activităților suspecte
• Data și ora accesării - necesare pentru generarea de statistici anonimizate și monitorizarea performanței site-ului
• Tipul browserului și sistemul de operare utilizat - pentru optimizarea experienței de navigare și compatibilitatea tehnică
• Termenii introduși în bara de căutare - folosiți cu unicul scop de îmbunătățire și optimizare continuă a algoritmilor de căutare, pentru a vă oferi rezultate mai relevante

Pentru utilizatorii cu cont înregistrat:

Dacă alegeți să vă creați un cont pe Genealogica, colectăm și stocăm următoarele informații personale necesare pentru gestionarea contului și furnizarea serviciilor:

• Numele dumneavoastră și adresa de e-mail - utilizate pentru identificarea contului, comunicări legate de serviciu și recuperarea parolei în cazul în care o uitați
• Parola (stocată exclusiv în formă criptată, astfel încât nici administratorii site-ului nu pot vizualiza parola în clar) - pentru securitatea și protecția accesului la contul dumneavoastră
• Istoricul căutărilor efectuate și creditele utilizate - pentru monitorizarea utilizării serviciului și pentru a vă oferi o experiență personalizată

Pentru solicitările transmise prin formularul de contact:

Atunci când ne contactați prin formularul de contact disponibil pe site sau prin e-mail, colectăm numele dumneavoastră, adresa de e-mail și conținutul mesajului trimis, strict în scopul de a vă putea răspunde la solicitare și de a rezolva eventualele probleme sau întrebări.

Temeiul legal al prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza următoarelor temeiuri legale prevăzute de GDPR:

• Consimțământul dumneavoastră explicit, exprimat în momentul creării contului și utilizării serviciilor
• Necesitatea executării unui contract sau prestării unui serviciu pe care l-ați solicitat (furnizarea accesului la baza de date)
• Interesul nostru legitim de a asigura securitatea platformei, de a preveni fraudele și de a îmbunătăți continuu calitatea serviciilor oferite

Partajarea datelor cu terțe părți

Datele dumneavoastră pot fi dezvăluite doar în următoarele circumstanțe stricte și limitate:

• La cererea expresă și justificată legal a autorităților competente (instituții judiciare, organele de poliție sau alte autorități abilitate prin lege), în strictă conformitate cu prevederile legislației în vigoare
• Furnizorilor de servicii tehnice esențiale (de exemplu, servicii de hosting și infrastructură), care acționează exclusiv în calitate de persoane împuternicite de prelucrare și sunt obligați prin contracte stricte să respecte confidențialitatea și securitatea datelor, fără a le utiliza în scopuri proprii

Toate transferurile eventuale de date către terți se realizează cu garanții adecvate de protecție, în conformitate cu cerințele GDPR și ale legislației naționale aplicabile.

Perioada de stocare a datelor

Datele dumneavoastră personale sunt stocate pentru următoarele perioade, în funcție de categoria de date și scopul pentru care au fost colectate:

• Conturi active: datele sunt păstrate atât timp cât contul dumneavoastră rămâne activ și utilizați serviciile platformei
• Conturi inactive: după o perioadă de 24 de luni consecutive de inactivitate (fără autentificare), contul poate fi șters automat, însă veți fi notificat în prealabil prin e-mail pentru a avea posibilitatea de a vă reconfirma interesul
• Loguri de securitate (inclusiv adrese IP): sunt păstrate pentru maximum 12 luni, strict în scopuri de securitate și prevenire a abuzurilor
• Solicitări transmise prin formularul de contact: sunt păstrate până la rezolvarea completă a solicitării dumneavoastră sau pentru maximum 24 de luni, după care sunt șterse automat

Indiferent de perioadele menționate mai sus, puteți solicita oricând ștergerea datelor dumneavoastră personale prin exercitarea dreptului la ștergere ("dreptul de a fi uitat"), conform secțiunii de mai jos dedicată drepturilor dumneavoastră.

Ce sunt cookie-urile și cum le utilizăm

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră (computer, telefon, tabletă) atunci când vizitați un site web. Acestea sunt utilizate pentru a memora anumite preferințe și acțiuni pe o perioadă de timp, astfel încât să nu fie necesar să le reintroduceți de fiecare dată când reveniți pe site sau navigați de la o pagină la alta.

Platforma Genealogica utilizează exclusiv cookie-uri strict necesare funcționării corecte a site-ului și experienței dumneavoastră de utilizare. Nu utilizăm cookie-uri pentru tracking, publicitate sau marketing. Cookie-urile pe care le folosim sunt:

• Cookie de sesiune: stochează informații despre sesiunea curentă de navigare și este esențial pentru funcționarea corectă a site-ului, permitând autentificarea și interacțiunile normale cu platforma. Acest cookie expiră automat la închiderea browserului.
• Cookie CSRF (XSRF-TOKEN): oferă protecție împotriva atacurilor de tip cross-site request forgery, asigurând că cererile primite de server sunt autentice și provin efectiv de la dumneavoastră. Este esențial pentru securitatea datelor și expiră la închiderea sesiunii.
• Cookie "ține-mă minte" (remember_web_): este activat doar dacă bifați opțiunea "ține-mă minte" pe pagina de autentificare. Permite menținerea autentificării între sesiuni, astfel încât să nu fie nevoie să vă autentificați din nou la fiecare vizită. Puteți controla utilizarea acestui cookie prin debifarea opțiunii respective.

Aveți posibilitatea de a accepta sau refuza utilizarea cookie-urilor prin intermediul setărilor browserului dumneavoastră. De asemenea, puteți șterge cookie-urile existente din browser în orice moment. Cu toate acestea, vă atragem atenția că dezactivarea completă a cookie-urilor poate afecta funcționarea normală a site-ului și experiența dumneavoastră de navigare, unele funcționalități putând deveni indisponibile.

Folosim și un cookie first-party de securitate la înregistrarea conturilor pentru a limita înscrierile automate sau repetate și pentru a proteja ofertele de credite de bun venit împotriva abuzurilor.

În acest scop putem combina cookie-ul de securitate cu un set restrâns de semnale tehnice la înscriere și verificări de reputație de rețea, inclusiv informații furnizate de ipapi.is. Aceste măsuri sunt folosite exclusiv pentru securitate și prevenirea abuzurilor.

Securitatea și protecția datelor

Luăm în serios protecția datelor dumneavoastră personale și implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a le proteja împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, distrugerii sau dezvăluirii neautorizate:

• Criptarea tuturor parolelor utilizatorilor folosind algoritmi moderni și siguri (bcrypt), astfel încât parolele nu pot fi vizualizate în clar nici măcar de către administratorii platformei
• Utilizarea conexiunilor securizate HTTPS pentru toate comunicările între browserul dumneavoastră și serverele noastre, protejând datele în tranzit
• Monitorizarea continuă a activităților suspecte și implementarea de mecanisme automate de detectare și blocare a încercărilor de acces neautorizat
• Efectuarea de backup-uri regulate ale bazei de date pentru a preveni pierderea accidentală a informațiilor
• Restricționarea strictă a accesului la datele personale doar pentru personalul tehnic autorizat care are nevoie de astfel de acces pentru a-și îndeplini sarcinile

Cu toate acestea, trebuie să recunoaștem că nicio metodă de transmitere a datelor prin internet sau metodă de stocare electronică nu este complet sigură sau infailibilă. Deși depunem toate eforturile pentru a proteja datele dumneavoastră, nu putem garanta securitatea absolută. Vă recomandăm să utilizați parole puternice și unice, să nu le partajați cu nimeni și să vă deconectați de la cont atunci când utilizați dispozitive publice sau partajate.

Drepturile dumneavoastră conform GDPR

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor, beneficiați de următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces: aveți dreptul de a solicita și obține o copie completă a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră, împreună cu informații despre modul în care le prelucrăm
• Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea datelor inexacte, incomplete sau depășite din contul dumneavoastră
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"): puteți solicita ștergerea completă a datelor dumneavoastră personale, cu excepția situațiilor în care există obligații legale de păstrare a acestora
• Dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite condiții specifice, puteți solicita limitarea temporară a modului în care folosim datele dumneavoastră
• Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul de a solicita transferul datelor dumneavoastră către o altă platformă sau serviciu, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat
• Dreptul la opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în anumite scopuri specifice, în special pentru activități bazate pe interesul legitim
• Dreptul de a retrage consimțământul: pentru prelucrările bazate pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa contact@genealogica.ro, specificând clar dreptul pe care doriți să îl exercitați și furnizând informații suficiente pentru verificarea identității dumneavoastră. Vom răspunde solicitării în termen de maximum 30 de zile de la primire, conform cerințelor GDPR.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate. Puteți contacta ANSPDCP prin intermediul site-ului oficial https://www.dataprotection.ro sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.

Protecția minorilor

Serviciile oferite de platforma Genealogica nu sunt destinate și nu se adresează în mod specific persoanelor sub vârsta de 16 ani. Nu colectăm în mod conștient și deliberat date cu caracter personal de la minori sub această vârstă. În cazul în care descoperim că am colectat din greșeală astfel de date de la un minor, vom lua măsuri imediate pentru a le șterge din sistemele noastre. Părinții sau tutorii legali care descoperă că minorul aflat în grija lor a furnizat date personale fără consimțământul lor prealabil sunt rugați să ne contacteze pentru a putea proceda la ștergerea imediată a informațiilor respective.

Modificări ale principiilor de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza principiile de confidențialitate în orice moment, pentru a reflecta schimbările în practicile noastre de prelucrare a datelor, în legislație sau pentru îmbunătățirea clarității informațiilor prezentate. Orice modificare substanțială va fi publicată pe această pagină, cu indicarea clară a datei ultimei actualizări. Vă încurajăm să revizuiți periodic această pagină pentru a rămâne la curent cu modul în care vă protejăm datele.

Contactează-ne

Pentru orice întrebări, clarificări sau cereri referitoare la principiile de confidențialitate sau la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail contact@genealogica.ro sau prin intermediul formularului de contact disponibil pe site. Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră în cel mai scurt timp posibil.